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Sua empresa está preparada para o eSOCIAL?

O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que está vigor desde 2007, visa unificar as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de documentos que integram à escrituração contábil e fiscal das empresas.

Neste sentido, foi criado o projeto do eSocial, que tem por finalidade padronizar informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais e unificar o envio das obrigações acessórias prestadas à Previdência Social, Caixa Econômica Federal, Receita Federal do Brasil e Ministério do Trabalho e Emprego.

Conforme Ato Declaratório 05/2013, o projeto do eSocial está em fase de finalização e sua implantação entrará em vigor a partir da competência de janeiro de 2014.

A Receita Federal, durante a 1ª Conferência eSocial, realizada na Thomson Reuters, prorrogou para o 2º semestre a inclusão das empresas dos regimes Simples Nacional e Lucro Presumido. Mantendo a obrigação para o início de 2014 para empresas do Lucro Real.

Com essa implantação, vários arquivos mensais e anuais, que hoje são obrigatórios, serão substituídos pelo eSocial, tais como: Livro de Registro de empregados, folha de pagamento, MANAD, GFIP, RAIS, CAGED, DIRF, CAT, ASO, PPP e formulário do Seguro Desemprego.

Impactos nas empresas:

  • Mudança na gestão e cultura;
  • Integração das rotinas do departamento pessoal, medicina e segurança do trabalho, recursos humanos e departamento jurídico, tendo em vista a geração de informações tempestivas;
  • Impacto em termos de tecnologia e processos, envolvendo grande número de informações;
  • Trabalhadores com acesso às informações de seu vínculo empregatício;
  • Redução de custos com emissão de papel e armazenamento dos mesmos;
  • Melhoria na gestão de contratos de terceirizações, nas retenções previdenciárias e nos processos trabalhistas.

Benefícios do eSocial:

  • Integração das obrigações acessórias;
  • Agilidade na prestação de informações aos órgãos competentes;
  • Segurança na guarda de documentação;
  • Melhoria no controle da remuneração tendo em vista a descrição de cargos e salários e equiparação salarial;
  • Melhoria dos processos de aposentadoria dos empregados;
  • Transparência fiscal.

Implicações do eSocial:

  • Aumento na agilidade e capacidade de fiscalizações;
  • Redução das fraudes e sonegações, aumentando a arrecadação federal.

Como se preparar para o eSocial:

  • As práticas trabalhistas e previdenciárias deverão ser aperfeiçoadas, construindo uma gestão eficiente de pessoal e de políticas internas;
  • Aprimoramento na gestão dos processos inerentes à administração de pessoal;
  • Verificação e padronização das verbas da folha de pagamento, procedimentos e parâmetros utilizados nas rotinas do departamento pessoal, medicina e segurança do trabalho e recursos humanos;
  • Envolvimento da área de tecnologia da informação para adequação do sistema da empresa ao eSocial, conforme especificações da Receita Federal;
  • Implantação de plano de cargos e funções bem definidos.

Contate-nos:

A Hirashima & Associados está capacitada para assessorar sua empresa na fase de implantação do eSocial, identificando eventuais problemas nas rotinas trabalhistas, previdenciárias e fiscais, através de consultoria, treinamentos ou cursos sobre os temas envolvidos no novo sistema.